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Como compartilhar a análise de uma reunião sem compartilhar o áudio

Compartilhar uma gravação inteira tem três problemas: demora para ouvir, contém ruído sensível e não é o que o seu interlocutor precisa. O AudioMap permite compartilhar só o que agrega valor.

Os quatro níveis de compartilhamento

1. Resumo executivo (link público compartilhável). Uma página pequena com os 5 pontos-chave e as decisões. Ideal para um stakeholder que precisa do quê, mas não do como.

2. Resumo + tarefas atribuídas. Acrescenta os itens de ação. Útil para que cada responsável veja o seu trabalho sem filtrar o resto.

3. Transcrição completa com edição de trechos sensíveis. Se há partes sensíveis (dados de clientes, números financeiros), o AudioMap as detecta e oculta automaticamente antes de gerar o link.

4. Áudio original. Somente quando for estritamente necessário, por exemplo, por conformidade.

Casos de uso

  • Depois de uma descoberta com clientes → compartilhe o resumo + tarefas com produto e design. Eles não precisam das nuances.
  • Depois de uma reunião de conselho → compartilhe o resumo executivo com os investidores, não a deliberação interna.
  • Depois de uma entrevista com candidato → compartilhe com a equipe a nota com trechos ocultados, não o áudio.

O controle que você mantém

Todo link compartilhado é revogável. Você tem um registro de quem o abriu. E pode definir uma data de expiração. Isso importa em conversas que deveriam deixar de ser acessíveis após certo tempo.

Compartilhe informação, não contexto bruto. Esse é o princípio.

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