Como aproveitar ao máximo as suas notas de áudio

As melhores ferramentas só funcionam se você souber usá-las. Aqui estão os cinco hábitos que separam as equipes que extraem valor real do AudioMap das que só o usam como um transcritor caro.

1. Grave com intenção, não só por precaução

A qualidade da nota depende da qualidade do áudio. Antes de a reunião começar, deixe claro quem toma quais decisões. Isso faz o modelo detectar as tarefas com muito mais precisão.

2. Use o chat depois, não durante

O chat da nota serve para depois da reunião. Pergunte coisas como "quem ficou de escrever o relatório?" ou "resuma em três pontos o que decidimos sobre o fornecedor". Aproveite que o modelo tem acesso ao contexto completo.

3. Identifique os participantes

Se você sobe uma gravação com vários falantes, acrescente os nomes na tela de falantes. Isso melhora muito a atribuição das tarefas.

4. Crie notas por projeto, não por reunião

Agrupe no AudioMap as notas de um mesmo projeto. Assim você pode fazer perguntas transversais: "o que decidimos nas três últimas reuniões sobre o design?"

5. Exporte sempre no fim do sprint

No fim de cada sprint ou semana, exporte o resumo de todas as notas para a sua ferramenta de gestão de projetos. Feche o ciclo entre a decisão e a execução.