Repete a mesma revisão com quinze clientes e esquece-se do que disse a cada um
O AudioMap grava a sessão, analisa-a com o modelo Ata de reunião e gera o documento de revisão fiscal com as obrigações, os prazos e o aviso legal lá dentro.
«Repito a mesma revisão com quinze clientes e esqueço-me do que disse a cada um.»
O modelo que resolve isto
Modelo de análise
Ata de reunião
Um dos treze modelos de análise do AudioMap. Para uma revisão com o cliente é o que encaixa melhor, e no plano Pro é detetado sozinho pelo domínio da conversa.
O que produz
- Resumo da sessão, sem enchimento
- Decisões tomadas durante a revisão
- Tarefas com o respetivo responsável
- Transcrição completa com marca temporal e orador
- Respostas do chat a citar o minuto exato
E o documento que sai da mesma nota
Revisão fiscal
Contexto do cliente (atividade e regime), marcos fiscais do período, obrigações próximas com o respetivo prazo, questões colocadas durante a sessão, recomendações do consultor (só as que foram ditas em voz alta) e documentação por entregar. Termina sempre com um aviso legal literal: não é parecer fiscal, nem declaração certificada, nem aconselhamento profissional.
Outros modelos para o seu setor
Ata de reunião
Para comités internos ou reuniões de equipa que não precisam do aviso fiscal da revisão: resumo, decisões e tarefas.
Email de acompanhamento
O resumo que sai logo a seguir à revisão, com o que ficou combinado e quem trata de cada gestão.
Email de agradecimento
Para encerrar uma consulta pontual ou uma sessão de planeamento anual com uma mensagem breve e cordial.
Três coisas que mudam a sua semana
O histórico, consultável
O chat global pergunta a todas as suas notas ao mesmo tempo, por isso «o que dissemos a este cliente sobre a dedução da formação» é respondido a partir das seis sessões que houve com ele, com o minuto de cada resposta.
Os nomes, bem escritos
O vocabulário pessoal carrega denominações sociais, apelidos, modelos e siglas uma vez e serve para todas as sessões. Se alguma coisa sair mal, corrige-se o termo em toda a transcrição de uma só vez.
O seguimento, já escrito
Da mesma nota saem três documentos: o email com o que ficou acordado, o documento de revisão e uns slides se for preciso apresentá-la. São gerados como rascunho e é você que os edita.
Um caso de uso real do setor
Um consultor fiscal de Madrid demorava noventa minutos a refazer a ata de cada reunião com um cliente. Com o AudioMap são cinco: carrega o áudio, edita três coisas e assina.
Os seus dados não saem da Europa
Uma sessão com o cliente leva lá dentro números de faturação, às vezes dados de saúde se se falar de uma baixa médica, e sempre nomes. O AudioMap transcreve e analisa em servidores da União Europeia, por isso a ferramenta não abre uma conversa incómoda com o vosso encarregado da proteção de dados nem se apoia numa transferência internacional que seja preciso justificar.
Antes de decidir, compare-o com as ferramentas genéricas que já conhece.
Como nos comparamos
As grandes ferramentas anglo-saxãs são poderosas, mas raramente tratam o espanhol como cidadão de primeira classe. Nós, sim.
Comparação baseada em pesquisa pública, julho de 2026.
Que plano é preciso
O Pro é o plano de referência para um escritório: 3.600 min/mês, chat global sobre todas as notas, deteção automática de modelo, resumos multidimensionais e acesso à API REST. O plano gratuito dá 300 min/mês e serve para percorrer o circuito completo com uma sessão.
O plano Pro custa 19€ por mês com pagamento anual.
Ver todos os planos →Perguntas frequentes
Preciso do consentimento do cliente para gravar?
Sim, e o correto é pedi-lo logo no início. O AudioMap não esconde a gravação: não há nenhum bot a juntar-se à chamada, por isso a única forma de existir uma gravação é alguém iniciá-la à vista de todos.
O documento de revisão fiscal pode ser editado antes de o enviar?
Sim, é um rascunho: gera-se, revê-se e edita-se. O que não convém tirar é o aviso legal, que é justamente a parte que o gerador protege.
Posso consultar o que se falou com um cliente há meses?
Com o chat global, sim: pergunta a toda a sua biblioteca ao mesmo tempo e responde citando a nota e o minuto. Está disponível a partir do plano Pro.
Serve para um escritório com várias pessoas?
Sim, e aí a unidade certa é o plano Team: biblioteca comum, para que as sessões não vivam na conta pessoal de quem as gravou e não se vão embora com essa pessoa.
A revisão fiscal gerada é válida legalmente?
Não por si só. O documento inclui um aviso legal literal: não constitui parecer fiscal certificado. É um rascunho de trabalho que revê e assina: a validade legal recai sobre a sua assinatura profissional, não sobre o AudioMap.
Quanto custa para uma consultoria fiscal com 50 clientes?
O plano Pro custa 19€ por mês com pagamento anual e inclui 3.600 min/mês: suficiente para trinta a quarenta reuniões de cliente por mês, de quarenta e cinco minutos cada. Para mais volume, ou para várias pessoas no escritório, a unidade certa é o plano de equipa. Sem fidelização, cancelamento num clique.
Grave a próxima revisão
300 min/mês grátis, sem cartão, e o áudio processado na Europa.
Começar grátis