Comment tirer le meilleur de vos notes audio

Les meilleurs outils ne fonctionnent que si l’on sait s’en servir. Voici les cinq habitudes qui distinguent les équipes qui tirent une vraie valeur d’AudioMap de celles qui s’en servent comme d’un transcripteur coûteux.

1. Enregistrez avec intention, pas seulement par précaution

La qualité des notes dépend de la qualité de l’audio. Avant le début de la réunion, établissez clairement qui prend quelles décisions. Le modèle détecte alors les tâches avec beaucoup plus de précision.

2. Utilisez le chat après, pas pendant

Le chat de la note sert après la réunion. Posez des questions comme « qui s’est engagé à rédiger le rapport ? » ou « résume en trois points ce que nous avons décidé à propos du fournisseur ». Profitez du fait que le modèle a accès à tout le contexte.

3. Identifiez les participants

Si vous importez un enregistrement avec plusieurs interlocuteurs, ajoutez les noms dans l’écran des interlocuteurs. Cela améliore considérablement l’attribution des tâches.

4. Créez des notes par projet, pas par réunion

Regroupez les notes d’un projet dans AudioMap. Vous pourrez alors poser des questions transversales : « qu’avons-nous décidé lors des trois dernières réunions à propos du design ? »

5. Exportez toujours en fin de sprint

À la fin de chaque sprint ou de chaque semaine, exportez le résumé de toutes les notes vers votre outil de gestion de projet. Bouclez la boucle entre décision et exécution.