Vous refaites la même revue avec quinze clients et vous oubliez ce que vous avez dit à chacun
AudioMap enregistre la séance, l’analyse avec le modèle Compte rendu de réunion et génère le document de revue fiscale, obligations, délais et mention légale compris.
« Je refais la même revue avec quinze clients et j’oublie ce que j’ai dit à chacun. »
Le modèle qui règle la question
Modèle d’analyse
Compte rendu de réunion
L’un des treize modèles d’analyse d’AudioMap. Pour une revue avec un client, c’est celui qui colle le mieux, et dans la formule Pro il se détecte tout seul selon le domaine de la conversation.
Ce qu’il produit
- Résumé de la séance, sans remplissage
- Décisions prises pendant la revue
- Tâches avec leur responsable
- Transcription complète avec horodatage et locuteur
- Réponses du chat citant la minute exacte
Et le livrable issu de la même note
Revue fiscale
Contexte du client (activité et régime), jalons fiscaux de la période, obligations à venir avec leur échéance, questions soulevées pendant la séance, recommandations du conseil (uniquement celles qui ont été formulées à voix haute) et documents restant à fournir. Le document se termine toujours par une mention légale littérale : ce n’est ni un avis fiscal, ni une déclaration certifiée, ni un conseil professionnel.
D’autres modèles pour votre secteur
Procès-verbal de réunion
Pour les comités internes ou les réunions d'équipe qui n'ont pas besoin de la mention fiscale de la révision : résumé, décisions et tâches.
Email de suivi
Le récapitulatif envoyé juste après la révision, avec ce qui a été convenu et qui s'occupe de chaque démarche.
Email de remerciement
Pour clôturer une consultation ponctuelle ou une séance de planification annuelle par un message court et cordial.
Trois choses qui changent votre semaine
L’historique, interrogeable
Le chat global interroge toutes vos notes d’un coup : « qu’avons-nous dit à ce client sur la déduction des formations » trouve sa réponse dans les six séances tenues avec lui, avec la minute de chaque réponse.
Les noms, bien orthographiés
Le lexique personnel charge une fois les raisons sociales, les noms de famille, les formulaires et les sigles, et vaut ensuite pour toutes les séances. Si quelque chose passe mal, le terme se corrige dans toute la transcription d’un seul coup.
Le suivi, déjà rédigé
De la même note sortent trois livrables : le mail avec ce qui a été convenu, le document de revue et quelques diapositives s’il faut la présenter. Ils arrivent en brouillon et vous les modifiez.
Un cas d'usage réel du secteur
Un conseiller fiscal de Madrid passait quatre-vingt-dix minutes à refaire le compte rendu de chaque réunion client. Avec AudioMap, il n'en faut plus que cinq : importer l'audio, modifier trois choses et signer.
Vos données ne quittent pas l’Europe
Une séance avec un client contient des chiffres d’affaires, parfois des données de santé si l’on parle d’un arrêt de travail, et toujours des noms. AudioMap transcrit et analyse sur des serveurs situés dans l’Union européenne : l’outil n’ouvre donc pas de conversation gênante avec votre délégué à la protection des données et ne repose pas sur un transfert international qu’il faudrait justifier.
Avant de décider, comparez-le aux outils génériques que vous connaissez déjà.
Comment nous nous comparons
Les grands outils anglo-saxons sont puissants, mais ils pensent rarement à l'espagnol comme une langue de premier plan. Nous, si.
Comparatif basé sur des recherches publiques, juillet 2026.
Quelle formule il vous faut
Pro est la formule de référence pour un cabinet : 3 600 min/mois, chat global sur toutes les notes, détection automatique du modèle, résumés multidimensionnels et accès à l’API REST. La formule gratuite donne 300 min/mois et suffit à parcourir tout le circuit avec une seule séance.
La formule Pro revient à 19€ par mois en paiement annuel.
Voir toutes les formules →Questions fréquentes
Ai-je besoin du consentement du client pour enregistrer ?
Oui, et le bon réflexe est de le demander au début. AudioMap ne cache pas l’enregistrement : aucun robot ne rejoint l’appel, donc la seule façon qu’un enregistrement existe est que quelqu’un le lance au vu de tous.
Le document de revue fiscale peut-il être modifié avant l’envoi ?
Oui, c’est un brouillon : il se génère, se relit et se modifie. Ce qu’il vaut mieux ne pas retirer, c’est la mention légale, justement la partie que le générateur protège.
Puis-je retrouver ce qui a été dit avec un client il y a des mois ?
Avec le chat global, oui : il interroge toute votre bibliothèque d’un coup et répond en citant la note et la minute. Disponible à partir de la formule Pro.
Est-ce adapté à un cabinet de plusieurs personnes ?
Oui, et là, la bonne unité est la formule Team : une bibliothèque commune, pour que les séances ne vivent pas dans le compte personnel de qui les a enregistrées et ne partent pas avec cette personne.
La révision fiscale générée est-elle valable légalement ?
Pas à elle seule. Le document comporte une mention légale littérale : il ne constitue pas un avis fiscal certifié. C'est un brouillon de travail que vous relisez et signez : la validité juridique repose sur votre signature professionnelle, pas sur AudioMap.
Combien ça coûte pour un cabinet de 50 clients ?
La formule Pro revient à 19€ par mois en paiement annuel et inclut 3 600 min/mois : de quoi couvrir trente à quarante réunions clients par mois de quarante-cinq minutes chacune. Pour plus de volume, ou pour plusieurs personnes dans le cabinet, la bonne unité est la formule équipe. Sans engagement, résiliation en un clic.
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