Come sfruttare al meglio le tue note audio

I migliori strumenti funzionano solo se sai come usarli. Ecco le cinque abitudini che separano i team che ricavano valore reale da AudioMap da quelli che lo usano solo come un costoso trascrittore.

1. Registra con un’intenzione, non solo per precauzione

La qualità della nota dipende dalla qualità dell’audio. Prima che la riunione inizi, stabilisci chiaramente chi prende quali decisioni. Questo fa sì che il modello rilevi le attività con una precisione molto maggiore.

2. Usa la chat dopo, non durante

La chat della nota serve per dopo la riunione. Chiedi cose come "chi si è impegnato a scrivere il report?" o "riassumi in tre punti cosa abbiamo deciso sul fornitore". Approfitta del fatto che il modello ha accesso al contesto completo.

3. Assegna un nome ai partecipanti

Se carichi una registrazione con più interlocutori, aggiungi i nomi nella schermata degli interlocutori. Migliora enormemente l’assegnazione delle attività.

4. Crea le note per progetto, non per riunione

Raggruppa in AudioMap le note di un progetto. Poi puoi fare domande trasversali: "cosa abbiamo deciso nelle ultime tre riunioni sul design?"

5. Esporta sempre a fine sprint

Alla fine di ogni sprint o settimana, esporta il riassunto di tutte le note nel tuo strumento di gestione dei progetti. Chiudi il cerchio tra decisione ed esecuzione.