Las mejores herramientas solo funcionan si sabes usarlas. Aquí van los cinco hábitos que separan a los equipos que extraen valor real de AudioMap de los que solo lo usan como transcriptor caro.
1. Graba con intención, no por precaución
La calidad de la nota depende de la calidad del audio. Antes de empezar la reunión, establece claramente quién toma qué decisiones. Eso hace que el modelo detecte tareas con mucha más precisión.
2. Usa el chat después, no durante
El chat sobre la nota es para después de la reunión. Pregunta cosas como "¿quién quedó en hacer el informe?" o "resume en tres puntos lo que decidimos sobre el proveedor". Aprovecha que el modelo tiene acceso a todo el contexto.
3. Etiqueta a los participantes
Si subes una grabación con múltiples interlocutores, añade los nombres en la pantalla de speakers. Mejora drásticamente la atribución de tareas.
4. Crea notas por proyecto, no por reunión
Agrupa las notas de un proyecto juntas en AudioMap. Así puedes hacer preguntas cruzadas: "¿qué decidimos en las tres últimas reuniones sobre el diseño?"
5. Exporta siempre al final del sprint
Al final de cada sprint o semana, exporta el resumen de todas las notas a tu herramienta de gestión. Cierra el loop entre decisión y ejecución.
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