Repites la misma revisión con quince clientes y se te olvida qué le dijiste a cada uno
AudioMap graba la sesión, la analiza con la plantilla Acta de reunión y genera el documento de revisión fiscal con las obligaciones, los plazos y el aviso legal dentro.
«Repito la misma revisión con quince clientes y se me olvida qué le dije a cada uno.»
La plantilla que lo resuelve
Plantilla de análisis
Acta de reunión
Una de las trece plantillas de análisis de AudioMap. Para una revisión con cliente es la que mejor encaja, y en el plan Pro se detecta sola por el dominio de la conversación.
Lo que produce
- Resumen de la sesión, sin relleno
- Decisiones tomadas durante la revisión
- Tareas con su responsable
- Transcripción completa con marca de tiempo y hablante
- Respuestas del chat citando el minuto exacto
Y el entregable que sale de la misma nota
Revisión fiscal
Contexto del cliente (actividad y régimen), hitos fiscales del periodo, obligaciones próximas con su plazo, cuestiones planteadas durante la sesión, recomendaciones del asesor (solo las que se verbalizaron) y documentación pendiente de entregar. Acaba siempre con un aviso legal literal: no es dictamen fiscal, ni declaración certificada, ni asesoramiento profesional.
Otras plantillas para tu sector
Acta de reunión
Para comités internos o reuniones de equipo que no llevan el aviso fiscal de la revisión: resumen, decisiones y tareas.
Email de seguimiento
El recap que sale justo después de la revisión, con lo acordado y quién hace cada gestión.
Email de agradecimiento
Para cerrar una consulta puntual o una sesión de planificación anual con un mensaje breve y cordial.
Tres cosas que cambian tu semana
El histórico, consultable
El chat global pregunta a todas tus notas a la vez, así que «qué le dijimos a este cliente sobre la deducción de formación» se responde contra las seis sesiones que hubo con él, con el minuto de cada respuesta.
Los nombres, bien escritos
El vocabulario personal carga razones sociales, apellidos, modelos y siglas una vez y vale para todas las sesiones. Si algo sale mal, se corrige el término en toda la transcripción de una vez.
El seguimiento, ya escrito
De la misma nota salen tres entregables: el correo con lo acordado, el documento de revisión y unas diapositivas si toca presentarla. Se generan como borrador y los editas.
Un caso de uso real del sector
Un asesor fiscal de Madrid dedicaba noventa minutos a rehacer el acta de cada reunión con un cliente. Con AudioMap son cinco: sube el audio, edita tres cosas y firma.
Tus datos no salen de Europa
Una sesión con cliente lleva dentro cifras de facturación, a veces datos de salud si se habla de una baja, y siempre nombres. AudioMap transcribe y analiza en servidores de la Unión Europea, así que la herramienta no abre una conversación incómoda con vuestro responsable de protección de datos ni se apoya en una transferencia internacional que haya que justificar.
Antes de decidir, compáralo con las herramientas genéricas que ya conoces.
Cómo nos comparamos
Las grandes herramientas anglosajonas son potentes, pero rara vez piensan en el español como ciudadano de primera. Nosotros sí.
Comparativa basada en investigación pública, julio 2026.
Qué plan hace falta
Pro es el plan de referencia para un despacho: 3600 min/mes, chat global sobre todas las notas, detección automática de plantilla, resúmenes multidimensionales y acceso a la API REST. El plan gratuito da 300 min/mes y sirve para recorrer el circuito completo con una sesión.
El plan Pro cuesta 19€ al mes con pago anual.
Ver todos los planes →Preguntas frecuentes
¿Necesito el consentimiento del cliente para grabar?
Sí, y lo correcto es pedirlo al empezar. AudioMap no oculta la grabación: no hay bot que se una a la llamada, así que la única forma de que exista una grabación es que alguien la inicie a la vista de todos.
¿El documento de revisión fiscal se puede editar antes de enviarlo?
Sí, es un borrador: se genera, se revisa y se edita. Lo que no conviene quitar es el aviso legal, que es justo la parte que el generador protege.
¿Puedo consultar lo que se habló con un cliente hace meses?
Con el chat global, sí: pregunta a toda tu biblioteca a la vez y responde citando la nota y el minuto. Está disponible desde el plan Pro.
¿Sirve para una gestoría con varias personas?
Sí, y ahí la unidad correcta es el plan de equipo: biblioteca común, para que las sesiones no vivan en la cuenta personal de quien las grabó y no se vayan con esa persona.
¿La revisión fiscal generada es válida legalmente?
No por sí sola. El documento incluye un aviso legal literal: no constituye dictamen fiscal certificado. Es un borrador de trabajo que revisas y firmas tú: la validez legal recae en tu firma profesional, no en AudioMap.
¿Cuánto cuesta para una asesoría de 50 clientes?
El plan Pro cuesta 19€ al mes con pago anual e incluye 3600 min/mes: suficiente para treinta o cuarenta reuniones de cliente al mes a cuarenta y cinco minutos cada una. Para más volumen, o para varias personas en la gestoría, la unidad correcta es el plan de equipo. Sin permanencia, cancelación en un clic.
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