Sie machen dieselbe Prüfung mit fünfzehn Mandanten und wissen nicht mehr, was Sie wem gesagt haben
AudioMap nimmt das Gespräch auf, analysiert es mit der Vorlage Besprechungsprotokoll und erzeugt das steuerliche Prüfdokument samt Pflichten, Fristen und Rechtshinweis.
„Ich mache dieselbe Prüfung mit fünfzehn Mandanten und weiß nicht mehr, was ich wem gesagt habe.“
Die Vorlage, die das löst
Analysevorlage
Besprechungsprotokoll
Eine der dreizehn Analysevorlagen von AudioMap. Für ein Mandantengespräch passt sie am besten, und im Tarif Pro erkennt AudioMap sie am Thema der Unterhaltung von selbst.
Was dabei herauskommt
- Zusammenfassung der Sitzung, ohne Füllmaterial
- Entscheidungen, die während der Prüfung getroffen wurden
- Aufgaben mit der jeweils verantwortlichen Person
- Vollständiges Transkript mit Zeitstempel und Sprecher
- Chatantworten mit der exakten Minute
Und das Dokument, das aus derselben Notiz entsteht
Steuerliche Prüfung
Kontext des Mandanten (Tätigkeit und Besteuerungsform), steuerliche Eckdaten des Zeitraums, anstehende Pflichten mit ihrer Frist, in der Sitzung aufgeworfene Fragen, Empfehlungen der Beratung (nur die, die auch ausgesprochen wurden) und noch ausstehende Unterlagen. Am Ende steht immer ein wörtlicher rechtlicher Hinweis: kein Steuergutachten, keine beglaubigte Erklärung, keine Rechtsberatung.
Weitere Vorlagen für Ihre Branche
Sitzungsprotokoll
Für interne Ausschüsse oder Teambesprechungen, die keinen steuerlichen Hinweis der Prüfung benötigen: Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben.
Follow-up-E-Mail
Die Zusammenfassung, die direkt nach der Prüfung verschickt wird, mit dem Vereinbarten und wer welchen Schritt übernimmt.
Dankes-E-Mail
Um eine einmalige Beratung oder eine jährliche Planungssitzung mit einer kurzen, freundlichen Nachricht abzuschließen.
Drei Dinge, die Ihre Woche verändern
Der Verlauf, abfragbar
Der globale Chat fragt alle Ihre Notizen auf einmal, also wird „Was haben wir diesem Mandanten zur Absetzbarkeit von Fortbildungen gesagt?“ gegen alle sechs Sitzungen mit ihm beantwortet, jeweils mit der Minute der Antwort.
Die Namen, richtig geschrieben
Das persönliche Wörterbuch lädt Firmierungen, Nachnamen, Formulare und Kürzel einmal und gilt danach für alle Sitzungen. Geht etwas schief, korrigieren Sie den Begriff im gesamten Transkript auf einen Schlag.
Die Nachbereitung, schon geschrieben
Aus derselben Notiz entstehen drei Dokumente: die Mail mit dem Vereinbarten, das Prüfdokument und ein paar Folien, falls präsentiert werden muss. Sie entstehen als Entwurf, und Sie bearbeiten sie.
Ein echter Anwendungsfall aus der Branche
Ein Steuerberater aus Madrid verbrachte neunzig Minuten damit, das Protokoll jedes Mandantengesprächs neu zu schreiben. Mit AudioMap sind es fünf: Audio hochladen, drei Dinge bearbeiten und unterschreiben.
Ihre Daten verlassen Europa nicht
Ein Mandantengespräch enthält Umsatzzahlen, manchmal Gesundheitsdaten, wenn es um eine Krankschreibung geht, und immer Namen. AudioMap transkribiert und analysiert auf Servern in der Europäischen Union, das Werkzeug eröffnet also kein unangenehmes Gespräch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und stützt sich nicht auf eine internationale Übermittlung, die begründet werden müsste.
Vergleichen Sie es vor der Entscheidung mit den generischen Tools, die Sie bereits kennen.
Wie wir uns vergleichen
Die großen angelsächsischen Tools sind mächtig, denken Spanisch aber selten als Sprache erster Klasse mit. Wir schon.
Vergleich auf Basis öffentlicher Recherche, Juli 2026.
Welcher Tarif nötig ist
Pro ist der Referenztarif für eine Kanzlei: 3.600 Min./Monat, globaler Chat über alle Notizen, automatische Vorlagenerkennung, mehrdimensionale Zusammenfassungen und Zugang zur REST-API. Der kostenlose Tarif gibt 300 Min./Monat und reicht, um den kompletten Ablauf mit einer Sitzung zu durchlaufen.
Der Tarif Pro kostet bei jährlicher Zahlung 19€ pro Monat.
Alle Tarife ansehen →Häufige Fragen
Brauche ich die Einwilligung des Mandanten, um aufzunehmen?
Ja, und richtig ist, sie gleich zu Beginn einzuholen. AudioMap versteckt die Aufnahme nicht: Es tritt kein Bot dem Gespräch bei, eine Aufnahme entsteht also nur, wenn jemand sie für alle sichtbar startet.
Lässt sich das steuerliche Prüfdokument vor dem Versand bearbeiten?
Ja, es ist ein Entwurf: erzeugen, prüfen, bearbeiten. Was drin bleiben sollte, ist der rechtliche Hinweis, genau der Teil, den der Generator schützt.
Kann ich nachschlagen, was vor Monaten mit einem Mandanten besprochen wurde?
Mit dem globalen Chat ja: Er fragt Ihre gesamte Bibliothek auf einmal und antwortet mit Notiz und Minute. Verfügbar ab dem Tarif Pro.
Taugt das für eine Kanzlei mit mehreren Personen?
Ja, und dort ist der Tarif Team die richtige Einheit: eine gemeinsame Bibliothek, damit die Sitzungen nicht im Privatkonto der aufnehmenden Person liegen und mit dieser Person verschwinden.
Ist die erstellte Steuerprüfung rechtlich gültig?
Nicht für sich allein. Das Dokument enthält einen wörtlichen rechtlichen Hinweis: Es stellt kein zertifiziertes Steuergutachten dar. Es ist ein Arbeitsentwurf, den Sie prüfen und unterschreiben: Die Rechtsgültigkeit liegt bei Ihrer beruflichen Unterschrift, nicht bei AudioMap.
Was kostet es für eine Steuerkanzlei mit 50 Mandanten?
Der Tarif Pro kostet bei jährlicher Zahlung 19€ pro Monat und umfasst 3.600 Min./Monat: genug für dreißig bis vierzig Mandantengespräche pro Monat à fünfundvierzig Minuten. Für mehr Volumen oder mehrere Personen im Büro ist der Team-Tarif die richtige Einheit. Ohne Mindestlaufzeit, mit Kündigung per Klick.
Nehmen Sie die nächste Prüfung auf
300 Min./Monat gratis, ohne Kreditkarte, und das Audio in Europa verarbeitet.
Kostenlos starten